Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Die Ausbildung dauert 3,5 Jahre und kann um ein Jahr verkürzt werden, wenn du bereits eine Hochschulreife erworben hast. Die praktische Ausbildung erfolgt im Unternehmen, Theorie gibt’s in den Berufsschulen, die unter anderem in Meiningen, Ilmenau und Hildburghausen sind. In der Berufsschule geht es um Büro- und Geschäftsprozesse, unter anderem stehen Vorgänge der Informationsverarbeitung, Buchführung und Kundengewinnung auf dem Lehrplan.

Kaufleute für Büromanagement brauchen Lust am Organisieren und eine gewisse Planungssicherheit. Auch Freude an Zahlen ist nicht von Nachteil, ebenso wie Spaß am Umgang mit Computern und digitaler Technik.

Im Anschluss an die Ausbildung sind eine Weiterbildung zum Fachwirt, zur Bilanzbuchhalterin oder auch ein Studium möglich.

Heidi (16), aus Wasungen, Azubi zur Kauffrau für Büromanagement in einem regionalen ambulanten Pflegeunternehmen (A.I.D. Ambulante Intensivpflege und Dienstleistungs-GmbH)

Ein Praktikum in den Sommerferien war es, das Heidi auf den Geschmack der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement brachte.

„Eigentlich wollte ich Krankenschwester werden, dann habe ich aber das Praktikum bei der A.I.D. Ambulante Intensivpflege und Dienstleistungs- GmbH gemacht und hatte Spaß daran“, erzählt Heidi, deren Praktikumsbetrieb nun auch ihr Ausbildungsunternehmen ist.

Erst im letzten Jahr hat sie ihren Hauptschulabschluss an der Staatlichen Regelschule Wasungen gemacht, wusste aber, dass sie nach der neunten Klasse lieber arbeiten statt die Schulbank drücken wollte.

Heute sind es die Büroprozesse, die Heidis Arbeitsalltag füllen. Sie beschäftigt sich mit Angebotskalkulationen, kümmert sich um Materialbeschaffungen und erstellt Kostenleistungsrechnungen. Auch die Organisation der Post und der Umgang mit Personalakten sind Aufgabenfelder, die in ihrer praktischen Ausbildung einen wesentlichen Anteil haben. „Ich bin auch immer mit bei den Teamgesprächen dabei, um so einen Einblick in die Arbeit unserer Pflegedienstmitarbeiter zu bekommen“, erzählt Heidi und berichtet, dass ihr viele der Bürovorgänge vor der Ausbildung noch unbekannt waren, jetzt aber Spaß machen. Vor allem die klassische Buchhaltung sei es, die Heidi begeistert: „In der Schule fand ich Mathe immer nicht so toll. Heute weiß ich, wofür die Zahlen stehen und das Rechnen macht mir Spaß.“

Etwa vier Wochen verbringt Heidi am Stück im Ausbildungsbetrieb, dann folgen zwei Wochen Schulausbildung am Berufsbildungszentrum Meiningen. Ein Wechsel, der ihr Spaß macht. „Es ist ein ziemlich abwechslungsreicher Beruf und man kommt viel mit den Kollegen in Kontakt“, sagt Heidi, die sich vor stellen kann, nach ihrer Ausbildung auch eine höhere kaufmännische Ausbildung anzuschließen. (ppb)

Lukas (21), aus Rohr, Azubi zum Kaufmann für Büromanagement in der Branche Industrie- und Anlagenbau bei der WEGRA Anlagenbau GmbH

„Viele, die direkt aus der Schule kommen, fallen im Studium erst einmal hin“, ist sich Lukas sicher. Auch vielen seiner Freunde sei der Umstieg vom Abitur aufs Studium zunächst schwergefallen. Er entschied sich hingegen ganz bewusst für eine Ausbildung: „Das ist eine gute Grundlage, von der aus man sich ja auch weiterentwickeln kann.“

Bei der Wegra Anlagenbau GmbH erlernt Lukas den Beruf des Kaufmanns für Büromanagement und ist damit ziemlich glücklich. „Für mich stand schon immer fest, dass ich etwas am PC mache“, lacht Lukas und erzählt, dass er schon immer eher ein Theoretiker gewesen sei. Handwerkliche Arbeiten seien nicht unbedingt etwas für ihn. Doch in seiner Ausbildung kann er sein theoretisches und PC-gestütztes Geschick mit dem handwerklichen Können seiner Kollegen verbinden.

Er sitzt in einem großzügigen Büro am hauseigenen Fachmarkt und verwaltet von hier aus Rohre, Muffen und verschiedene Werkzeuge. „Es geht darum, dass ich das Arbeitsumfeld optimieren kann und so einige Dinge für die Kollegen leichter gestalte“, erklärt Lukas, der sichtbare Freude an seiner Ausbildung hat.

Es gehe darum, Aufträge anzulegen und Rechnungen zu schreiben, Stunden und Löhne zu buchen und die Dokumentenablage regelmäßig abzuarbeiten. Dabei sei es ein komplexes System, mit dem Lukas sich beschäftige und das aus vielen verschiedenen Kostenträgern bestehe. Eine Herausforderung,
die ihm allerdings Spaß macht.

Vor seiner Ausbildung hatte Lukas ein Praktikum in einer Verwaltungsgemeinschaft absolviert. „Das war mir viel zu ruhig“, erinnert er sich und ist froh, dass es im Wirtschaftsunternehmen weniger ruhig zugeht. „Hier gibt es immer was zu tun und ich freue mich, dass ich mit meiner Arbeit zum Erfolg beitragen kann“, sagt Lukas. (ppb)